欢送会筹委的职责(下半部)XD

(3)节目策划

节目策划总监、副节目策划总监

  • 监督节目策划的运作
  • 向总部提出进展程度与所面对的问题
  • 向各小组委员索取进展口头报告
  • 协助各小组委员完成任务
  • 确保部门的进度与欢送会的进展正比
  • 确保欢送会的一切节目能顺利完成
  • 拟定节目流程表
  • 确保各组的表演类型与水准都能达标
  • 向顾问老师确认彩排的时间与日期
  • 为彩排点评人
  • 将流程表呈交给顾问老师评阅后,向总部报告

节目策划组

  • 协助监督节目策划部的运作
  • 为彩排点评人协助监督节目策划部的运作
  • 确保欢送会的一切节目能顺利完成
  • 拟定节目流程表
  • 确保各组的表演类型与水准都能达标
  • 为彩排点评人

总组长、副总组长

  • 带领各组表演的进展与筹备活动
  • 确保每组都能筹备活动
  • 索取各组表演类型,并交给节目总监
  • 确保各组的表演类型与水准都能达标
  • 为彩排催场

大会司仪小组

  • 主持欢送会的仪式和彩排
  • 拟定稿词

催场小组

  • 向节目策划总监索取节目流程表
  • 确保所有的表演小组能依据每个表演时间前5分钟做好准备

戏剧组组长、歌舞组组长、手艺组组长、口才组组长、武术组组长、象棋组组长

  • 带领组员筹备表演
  • 向总组长报告表演类型
  • 向节目策划总监报告进展
  • 在指定时间与节目策划配合彩排
  • 确保各组的表演类型与水准能达标

(4)设计

设计总监、副设计总监

  • 监督设计部的运作
  • 向总部提出进展与所面对的问题
  • 向各小组委员索取进展口头报告
  • 协助各小组委员完成任务
  • 确保部门的进度与欢送会的进展正比
  • 确保欢送会的一切设计工作能顺利完成

舞台设计小组

  • 根据主题设计舞台及设定舞台的摆设

小册子制作小组

  • 收集内容与资料,并交给总监过目
  • 制作小册子的样本,在开会时可供选择和参考
  • 制作小册子
  • 将已完成的小册子交给报到处

请柬制作小组

  • 制作请柬的样本,在开会时可供选册和参考
  • 制作请柬
  • 将已完成的请柬交给顾问老师、学哥学姐和来宾

海报制作小组

  • 制作海报的样本,在开会时可供选择和参考
  • 制作海报
  • 将海报贴在指定的地方和布告栏

报到处小组

  • 纪录出席率
  • 制作签名簿,供来宾签名留念
  • 发排小册子
  • 设计报到处的柜台

配戴制作小组

  • 制作配戴的样本,在开会时可供选择和参考
  • 制作筹委委员、来宾及学哥学姐的配戴
  • 当天,将所有配戴派发到指定的来宾和筹委

奖品和纪念品小组

  • 购买奖品
  • 制作纪念品的样本,在开会时可供选择和参考
  • 制作来宾及学哥学姐的纪念品
  • 向文书所取得奖名单
  • 与文凭小组一起处理颁奖事务



####————说明结束————####


以上职责说明是由张文耀学哥提供!!^.^

1 评论:

SEMERA华文学会 2009年6月4日 13:17  

张文耀 学哥

我希望你们能活泼应事,不要向头牛学习,被人牵着鼻子走。委员职责可以根据情况做出适当的改变。我借这个机会称赞设计组的进度,特别是纪念品小组,做的纪念品非常有心思及实用性很高。恭喜!

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