欢送会筹委的职责。。。

嘿嘿。。让我来说说各位筹委们的职责吧！！希望大家了解到各自的职责后都能做好本分。。
（1）总部
主席、副主席

• 主持所有的总部筹委会议
• 领导筹委团队 欢送会筹委的职责。。。
• 跟进所有部门和小组的筹委进展
• 向顾问老师确认欢送会日期、时间和地点
• 成为招待小组的委员
• 与总部筹委商讨欢送会的执行政策和财务资本
• 阅读与签证小组报告、会议报告和财务报告
  

文书、副文书

• 记录会议报告
• 整理所有欢送会的文件档案
• 准备欢送会筹委会名单
• 向执委总务获取2份正式的华文学会职位名单，一份名单交给文凭小组和另一分为保存文件
• 在会议时，向所有出席者宣读前期议案（以前所讨论的课题）
  

财政、副财政

• 处理欢送会的一切财务资本
• 书写财政报告
• 若小组委员在提出超资费用的财务申拨之前，财政须向顾问老师确认后方可采取行动
  存收所有费用的收据为复讨费用的凭据
  

总务、副总务

• 领导三个部门运作：节目策划、筹划、设计
• 监督及跟进各部门的运作
• 提醒部门总监关于欢送会的事务及进展
• 向各小组委员索取进展口头报告
• 协助主席补充欢送会的执行政策
  
  

（2）筹划
筹划总监、副筹划总监

• 监督筹划部的运作
• 向总部提出进展程度与所面对的问题
• 向各小组委员索取进展口头报告
• 协助各小组委员完成任务
• 确保部门的进度与欢送会的进展成正比
• 确保欢送会的一切筹划工作能顺利完成
  
  

纪律小组

• 控制欢送会当天的纪律情况
• 避免会员喧哗（希望全体筹委们都能够帮忙管好纪律）
• 执行华文学会的纪律法规常例
  
  

场务卫生小组

• 区别欢送会当天的场地范围
• 排供顾问老师、来宾及学哥学姐的椅子
• 确保场地的卫生
• 会后必须进行善后
• 确保场地的安全及避免场地财物的损失
  
  

音响小组

• 设定欢送会的音响
• 配合节目策划播放音乐
• 照顾音碟及保护音乐器材
• 向各表演小组索取音乐光碟，以方便进行音响小组进行工作
  
  

协调小组

• 为欢送会所有来宾的询问及回应
• 为欢送会部门协调
• 若发生任何突发事件，须即刻采取适当的行动应对
  
  

文凭小组

• 向文书组获取执委名单
• 打印执委文凭
• 将文凭交予老师签阅
• 与奖品小组一起处理当天的颁奖事务
  

宣传小组

• 向会员和非会员宣传欢送会的活动详情
• 鼓励学生参加欢送会
• 提醒会员关于欢送会的日期、时间和地点
  
  

招待小组

• 引领嘉宾与顾问老师出席欢送会
• 招待当天的来宾、学哥学姐
• 处理一切嘉宾事务
  
  

摄影小组

• 拍摄欢送会的照片
• 将已印出的照片处理在已指定的报告书

先写着上半部先。。下半部即将登场。。。敬请期待^.^
##以上的职责说明是由我们的学哥张文耀提供！！！